Datenschutzerklärung

Stand: 5. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

SPECKtrum UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Alexander Speckmann
Gebrüder-Reusch-Str. 1
51503 Rösrath
Telefon: 0170 6477680
E-Mail: specktrum@speckmann.com

2. Grundsatz: Datensparsamkeit

Diese Website verzichtet bewusst auf Cookies, Tracking, Analyse-Werkzeuge (z. B. Google Analytics, Matomo, Plausible), Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins und sonstige Drittanbieter-Skripte. Es werden keine Profile gebildet und keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verarbeitet.

3. Hosting & Server-Logs

Diese Website wird auf einem virtuellen Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland) betrieben. Server-Standort ist Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL und User-Agent (Browser-Kennung)

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Abwehr von Angriffen und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Die Domain ist registriert bei der INWX GmbH & Co. KG, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg.

Eingehende E-Mails an Adressen unter specktrum.org werden über einen Mailforwarding-Dienst an unser primäres Postfach (Google Workspace, siehe Abschnitt 7) weitergeleitet.

4. Schriftarten

Für die typografische Darstellung wird die Schriftart Inter verwendet. Die Schriftdateien werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu externen Schriftanbietern (z. B. Google Fonts) und damit keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

5. Lokale Speicherung im Spiel „Tipping Point"

Diese Website stellt unter /tipping-point.html ein Lernspiel bereit. Beim Spielen wird der aktuelle Spielstand (Spielwoche, Spielwerte, gespielte Karten) ausschließlich lokal im Browser des Endgeräts unter dem Schlüssel tp_active im sogenannten Local Storage abgelegt. Diese Daten werden zu keiner Zeit an einen Server übertragen, ausgewertet oder mit anderen Daten verknüpft. Sie können den gespeicherten Spielstand jederzeit über die Browser-Einstellungen („Website-Daten löschen") entfernen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet durch das Spiel selbst nicht statt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung), bei rein informellen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Datenverarbeitung im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit

Über den Betrieb dieser Website hinaus setzen wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit (Angebotserstellung, Buchhaltung, Projektabwicklung) folgende Dienste ein. Mit allen genannten Anbietern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7.1 E-Mail (Google Workspace)

Geschäftliche E-Mail-Kommunikation läuft über Google Workspace der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Server-Standorte umfassen das EU-/EWR-Gebiet sowie die USA. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

7.2 Buchhaltung (lexoffice)

Zur Erstellung von Rechnungen, Angeboten und für die laufende Buchhaltung nutzen wir lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg. In lexoffice werden personenbezogene Daten von Geschäftspartnern (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungsdaten) verarbeitet. Server-Standort ist Deutschland.

7.3 Zeiterfassung (Clockodo)

Zur Dokumentation projektbezogener Arbeitszeiten setzen wir Clockodo der Clockodo GmbH, Friedrichstr. 17, 70174 Stuttgart, ein. Im Rahmen der Zeiterfassung werden Kunden- und Projektnamen erfasst. Server-Standort ist Deutschland.

7.4 Aufbewahrung

Personenbezogene Daten aus geschäftlichem Kontakt unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 257 HGB, § 147 AO — bis zu 10 Jahre für Buchungsbelege).

8. Drittlandtransfers

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (insbesondere bei der E-Mail-Verarbeitung über Google), erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks und/oder der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Im Rahmen von Software- und Beratungsprojekten setzen wir bevorzugt Anbieter mit Server-Standort in der EU ein. Sollten in Einzelprojekten Drittlandtransfers erforderlich werden, regeln wir diese individuell mit dem jeweiligen Auftraggeber.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.